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摘取 要:油田生产建设物资订购、供应和质量管理职能都是通过供应处以求构建的。油田企业的市场竞争力过程中,供应物资质量的管理和掌控起着决定性的起到,对于内部市场和外部市场的扩展和创建起着尤为重要的起到,对于整个油田企业的存活和发展也产生着一定的影响。
本文就针对当前油田企业供应物资质量管理不存在的问题以及原因展开分析和阐释,认为提升油田物资供应质量管理水平的措施。关键词:油田企业;物资供应;质量管理 在企业经营、存活、发展中,质量管理充分发挥着尤为重要的起到。预示着不断进步和发展的科学技术,在企业质量管理中,质量管理的地位更加被推崇。
“服务为本,保质保供”仍然以来都是油田企业所遵循的原则,在油田生产建设中,它需要充分发挥一定的确保起到,对于油田企业物资供应部门的发展来讲,更加具备重要性,物资供应工作的质量管理,只不过就是将专业技术、经营管理和统计资料方法结合,最后制订出有一套原始的质量保证体系,所使用的方法一定是最不具合理性的,最后将最佳的物资和最差的服务获取给用户,这些对于油田物资供应质量管理水平的提高起着尤为重要的起到,堪称确保伪劣产品不经常出现的依据。一、目前油田企业供应物资质量管理不存在的问题及原因1.物资质量管理在订购过程中不存在的问题 当前,整个石化系统对于物资订购的质量管理工作都引发了充足的推崇,也在大大地展开发展和变革,但是车站在资源配置和市场经济规律的角度上展开分析,在物资订购质量管理工作中,还是不会经常出现一系列问题。第一,物资购货单位、物资采购计划在很多集团公司中都没获得很好地管理,面临有所不同地区中的有所不同油田状况和实际情况没展开了解地理解和了解;第二,供应处在订购不道德的质量管理中,没具体地区分物资采购计划、质量管理部门和物资订购继续执行部门的职能,他们相互之间缺乏适当的联系和制约,这样的话,很多不良行为和问题就不会经常出现,当问题经常出现的时候,物资采购计划、质量管理部门和物资订购继续执行部门之间就不会推卸责任;第三,当订购的物资放进仓库之前,内部部门之间没具体地责任,实用性也过于强劲,这样的话,不管是质量上不存在问题,还是在规格、设备上不存在问题的物资也都可以破关,在这种情况下,生产建设质量和生产安全性就不会受到相当严重的伤害;第四,因为物资订购只有通过总部和局部计划的环境下才需要以求构建,这样一来,就不会导致订购的目的性不强劲,浪费现象相当严重。
2.物资质量管理在库存掌控中不存在的问题 因为传统管理模式的影响,油田物资大体的流程都是计划、订购、库存、供应用于,因此,现在的很多油田所使用的模式还是更为陈旧的,某些油田不会设置多个供应站,而且其中还不会不存在一些小型的供应站。第一,虽然这种模式下,供应站的数量获得相当大的符合,但是却没对其展开统一的管理和规划,导致有各种物资库存储备都有较为大的规模,例如有很多油田企业的物资储备库存不会有几年根本没一动过的物资,而且这类物资所占据的比例是相当大的,这样的话,储备物资所产生的资金花费就不会更加相当严重,在这种情况下,资金周转就不会极快,物资的积压也造成了很相当严重的浪费,那么经济效益就不会大大增大;第二,针对库存的质量管理的预测、库存量、库存结构等的决策没充足的科学性。虽然现在的石化系统早已逐步向成熟期简化的物资质量管理信息系统发展,但是就现在的很多物资库存质量管理的掌控还是主要依赖个人经验来已完成。
在展开库存质量管理过程中,有过于大的主观政治性,在这种情况下,本不应储备的库存量却相当大,但是那些必须大量储备的物资却没很多,供需就不会经常出现僵化现象;第三,在库存中,物资本身就没获得很好地管理和完备,这样的话,物资紧缺、变质的现象就很更容易经常出现。3.物资质量管理在供应用于中不存在的问题 因为油气生产作业区域所牵涉到的范围比较较为普遍,油田的物资供应范围不应当只是在本地区范围内,而是在其他地区和省市也有所牵涉到,针对多地区,多区域成立物资供应库和车站。在这种情况下,供应处和站点、站点和站点之间、站点和库房之间想展开交流和信息交流就不会经常出现相当大的问题,每个站点之间也没很好地合作精神,物资供应和用于情况的数据无法构建分享,这样的话,油田的物资质量管理信息一定会受到影响,而且由于这些车站与车站、车站与点、车站与库之间的相互协作并没很好地构建,它们之间根本无法互相产生起到,物资的库存和运力利用率就不会遭到到相当严重的危害。
再有就是因为在用于物资供应的时候,信息的畅通程度不欠佳,库与车站之间的信息无法构建分享,导致资源无法很好地展开配备。因为对于各库、车站的物资库存、用于等情况,物资供应部门所掌控信息的准确性和全面性较为劣,对很多最重要的信息没及时地掌控。针对物资用于单位对供应物资的质量不存在什么样的意见和建议,涉及职能部门基本上没展开了解地调查和理解,对于物资用于单位的市场需求堪称什么都不告诉。
在这种情况下,采购计划编成、计划的审核都会受到一定的影响。4.物资质量管理在约束考核机制中不存在的问题 将供应物资归口质量管理和油田内掌控制度的拒绝作为依据,具体地区分供应处涉及质量管理科室和责任人的任务,要将责任实施到个人身上,内部质量管理和职责规范,对于物资订购和供应不道德来讲,起着尤为重要的起到,只有这样,物资订购和供应过程的质量管理才能获得一定的提高,这样的话,可以很好地防止风险的再次发生。但是在很多供应处中,还是不会不存在一些职责区分不明,没严苛按照涉及的规章制度展开工作。
按照集团公司、质量管理局的拒绝,为了可以使各部门的质量管理或者库存成本有所减少,将供应处的经济效益展开提高,这就拒绝针对质量管理部门,制订出有一套原始的考核指标。但是物资计划部门、订购部门、库存仓库和供应部门针对自身利益的时候,都经常出现了一种竞争或者不因应的现象。一方面,供应等涉及部门对于自己仓库中的备料拒绝总是越多越好,甚至指出库存的品种和数量越少就越少,这样在供应的时候既便利又快捷,在这种情况下,这些部门为了可以确保自己的库存超过一定的量,就不会谎报自己的市场需求,所以,库存的积压现象大部分出自于指出原因,这些部门既然有市场需求的计划,在今后就会分担任何责任;另一方面,物资计划部门,为了将库存成本和资金的积压有所增加,就指出库存物资越多越少。这种非合作的博弈论对于整个供应处来讲都会产生相当严重的危害,导致这种非合作博弈论的本质是质量管理体制和缺少对供应物资市场需求理解等直接原因导致的,但是现在展开规范的约束和考核机制还没制订出来。
二、提升油田物资供应质量管理水平的措施1.强化物资采购计划的编报过程质量管理 物资采购计划的编报过程的质量管理是提升油田物资供应质量水平掌控过程的第一步。供应处物资采购计划的编报部门要按照符合各二级单位生产建设安全性必须、尽量减少物资积压和资金占用、提升物资采购计划的编报准确率等为编报原则,根据总库、分库和各供应站收集和对系统的物资供应和用于的信息,及时理解和掌控我们油田各二级单位所市场需求物资的用于消耗规律,预测各二级单位生产建设物资市场需求,提升物资计划编制的准确率。按照物资采购计划编报的有关文件精神规定,在计划编制过程中要综合考虑到物资订购价格、运费和物资供应商等综合因素,最后构成原始的、可继续执行的物资采购计划。
提升物资采购计划的编报的权威性、有效性和实用性,增强对物资采购计划编报的监督和考核力度。供应处涉及部门要制订对物资采购计划的编报的考核指标,对参予物资采购计划编成的涉及人员展开监督和考核,强化物资采购计划编成人员工作事业心和责任感。2.强化对物资订购过程的过程质量管理 在油田物资供应质量水平的提升过程中,物资订购过程的过程质量管理的强化起着尤为重要的起到。第一,物资订购质量管理制度的完善和完备,物资订购的事前防治、物资订购的事中掌控和物资订购的事后监督检察都是物资订购过程的过程质量管理中所包括的内容,在这种情况下,对于“暗箱操作者”和“人情订购”的现象可以在一定程度上展开制约,在显然上使物质质量监控能力获得相当大的提高;第二,订购过程主要还包括对物资订购决策、订购不道德的实行、物资价格的掌控、对订购合约的监督和订购资金承销等,对这个过程的质量管理要分段进行质量管理,有所不同的过程要分设有所不同的岗位,其设置的原则应当是互相制约、互相监督,阻塞物资订购过程中的漏洞;第三,不断完善物资供应主渠道建设,更进一步强化对物资供应商本身的质量管理,强化对供应商生产资质审查、信誉和产品质量的评估,将物资质量质量管理和监控焦点大大向物资的供应商质量管理展开伸延;第四,要更进一步规范招标订购的流程和形式。
融合我们油田所须要订购的物资,实施框架协议招标订购、独立国家的招标订购、综合评议等三种订购方式。3.强化对物资仓储中的过程质量管理 对于我们石油企业而言,维持一定量的物资库存是十分适当的。物资仓储的掌控和质量管理是我们物资供应单位质量管理工作的另一核心工作。
物资仓储的掌控和质量管理水平从另外一个角度能取决于我们总体的物资质量管理水平。对库存物资实行有效地的掌控和质量管理,减少物资供应在仓储过程中的成本,为我们油田生产建设获取质量合格、数量精确的物资供应,是物资仓储中的过程质量管理的主要目标。一是我们的总库在物资入库前要贤把质量验收关,对物资入库展开竣工验收时,要严肃检查物资货号、规格、品质、标识标志甚至外观等资料,比对物资数量、规格、技术指标等,要开具检测证明,对约将近生产用于拒绝或不合格甚至假冒伪劣物资要杜绝入库,更加无法出库派发用于;二是要提升供应物资在仓储中的质量质量管理水平,尽量减少物资在仓储中的损耗。
要依据物资的有所不同用途、规格、型号等按照一定的标准对其展开分级、分类质量管理;三是贤把物资出库关口。在物资出库的时候,针对出库物资,保管员和仓库复检员应当严肃展开检查,防止在生产环节经常出现质量有问题的物资;四是在集装箱物资的过程中,一定要严苛遵循涉及的规章制度展开,这样的话,在这个环节中由于人为因素对物资质量导致相当严重过的伤害的现象就会经常出现。4.强化物资质量信息追踪和反馈机制 为更进一步强化我们供应给各二级单位物资质量的监控,还要增强物资质量信息追踪和反馈机制。我们供应的物资质量质量管理水平如何,用于单位是最后也是确实的检验者。
尽管我们在物资入库前对入库的物资展开了严格把关,但同一物资在检测过程和用于过程中因环境有所不同,可能会经常出现有所不同的结果,所以让物资用于单位的涉及人员参予到我们物资质量掌控工作中来是很有适当的,其构建的途径就是创建出库物资质量信息追踪卡,维持与物资用于单位的涉及人员之间的联系,强化与各物资用于单位的信息沟通,这样我们可以以最必要的方式掌控物资质量信息第一手资料,做物资在用于过程中发现异常或问题时需要及时向物资质量管理部门展开及时对系统。与此同时,我们要创建和完备物资质量问题报告制度。
很多油田供应物资的质量不会受到物资用于单位的猜测,这就必须物资供应部门在最短地时间内,对此类问题展开解决问题和处置;若是供应的物资在用于的过程中经常出现比较严重的问题,就应当为首专业人员或者工作组到现象对问题展开处置和解决问题。三、结语 在物资供应中,质量管理起着尤为重要的起到,在物资供应工作中,质量管理水平的提高是应当及时展开解决问题的问题。只要我们从物资采购计划的编成,物资资源市场供应商的检验,有效地产品标准的收集运用,物资订购实行的质量管理控制,物资质量的检验未尽和重点物资质量监督抽验等环节展开严苛的掌控,物资供应的质量保证就能获得充份构建。这些因素对于物资供应工作的运作和发展起着决定性的最重要起到,同时,在油田生产建设、经济效益中,也充分发挥着最重要的起到。
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